Proyectos de ChatGPT: cómo organizar archivos e instrucciones

Proyectos de ChatGPT reúne conversaciones, archivos, fuentes e instrucciones de un mismo trabajo. Te conviene cuando vas a retomarlo varios días o preparar distintos entregables con los mismos materiales.

Empieza con un proyecto de nombre reconocible, añade el brief que describe el trabajo y escribe sus instrucciones comunes. Después abre una conversación para cada resultado: delimitar el alcance, preparar el plan o revisar un documento.

La función organiza el contexto; el plan de trabajo recoge lo que vas a hacer. Si primero necesitas definir tareas y dependencias, empieza por planificar un proyecto con ChatGPT. Aquí vamos a preparar el espacio donde continuar ese trabajo sin repetir todo en cada encargo.

Cuándo crear un proyecto y cuándo basta un chat

La documentación de Proyectos de OpenAI recomienda este espacio para trabajo continuo, varios resultados o fuentes que se reutilizan. Una pregunta independiente puede resolverse en una conversación suelta.

No necesitas crear un proyecto por cada mensaje. Busca una unidad de trabajo que tenga sentido para ti: preparar un curso, organizar una investigación o renovar una biblioteca de contenidos. Si dos encargos usan materiales y criterios distintos, puede resultar más claro separarlos.

En el ejemplo de esta guía, el proyecto es la nueva línea editorial de IA en Uso. El brief y los criterios editoriales sirven para varias conversaciones, mientras que cada guía tiene su propia documentación y decisiones de redacción.

Antes de empezar: identifica qué tipo de proyecto vas a usar

La documentación actual distingue proyectos de ChatGPT y proyectos locales en la aplicación de escritorio. Estos últimos pueden conectar carpetas del ordenador. Un proyecto de ChatGPT no da acceso directo a una carpeta: debes subir o conectar las fuentes que quieras utilizar. La distinción está en la guía oficial de proyectos y conversaciones.

Aquí usaremos un proyecto de ChatGPT con documentos que añades como fuentes. No necesitas conectar una carpeta ni conceder acceso a todas tus aplicaciones para organizar este ejemplo.

Abre tu cuenta y localiza el apartado de proyectos. Crea uno con un nombre que describa el trabajo, como «IA en Uso · nueva línea editorial». Las etiquetas y controles pueden variar entre aplicaciones e idiomas; identifica el espacio que reúne conversaciones y fuentes antes de incorporar materiales.

Añade pocas fuentes y deja claro para qué sirve cada una

El proyecto distingue las conversaciones, en Chats, y las fuentes, en Sources. Esas fuentes y las instrucciones del proyecto proporcionan contexto compartido a sus conversaciones, según la documentación oficial.

Para empezar, prepara estos tres documentos:

Documento	Qué debe contener	Para qué lo usarás
Brief	Objetivo, alcance y resultado esperado	Comprobar si un encargo pertenece a esta fase
Criterios de trabajo	Público, estilo y condiciones que deben respetarse	Mantener decisiones comunes en los entregables
Decisiones vigentes	Acuerdos, fecha y asuntos abiertos	Retomar el trabajo y resolver contradicciones

En IA en Uso, los criterios comunes incluyen explicar funciones para personas no técnicas, enlazar documentación oficial y conservar la identidad visual. Publicar la web queda fuera de esta fase. Son instrucciones que afectan al conjunto del proyecto.

Prepara copias que contengan solo la información necesaria. No hace falta incorporar todo el archivo histórico para trabajar en una nueva guía. Si incluyes una versión anterior, identifica qué relación tiene con la actual; dos documentos de nombre parecido pueden introducir decisiones incompatibles.

Escribe instrucciones comunes que ayuden a decidir

Las instrucciones del proyecto se aplican a sus conversaciones. Reserva ese espacio para criterios que quieras mantener a lo largo del trabajo. El encargo específico, como revisar una guía concreta, va en el mensaje de su conversación.

Este texto recoge decisiones del proyecto real que estamos usando como ejemplo:

Este proyecto prepara la nueva línea editorial de IA en Uso.
El público son personas sin conocimientos técnicos que
quieren usar funciones de Claude y ChatGPT.

Trabaja a partir del brief y de los acuerdos vigentes.
Explica los términos al aparecer y escribe en español
de España, con pasos que el lector pueda seguir.

Para hechos sobre productos, contrasta documentación oficial
y enlaza la página que respalda cada afirmación importante.
No atribuyas a IA en Uso pruebas o resultados que no consten
en los materiales.

Conserva la identidad visual. Prepara los resultados para
trabajarlos en local. No publiques, programes ni envíes nada.

Si dos fuentes se contradicen, señala el conflicto antes
de tomar una decisión que cambie el alcance.

Adapta las instrucciones a tus decisiones reales. Una descripción como «eres un experto en proyectos» dice poco sobre lo que necesitas conservar. Un límite concreto, como mantener el alcance acordado, ayuda a valorar si el resultado sirve. La guía de instrucciones de OpenAI explica cómo dar contexto y límites útiles para un encargo.

Abre una conversación por resultado

Empieza los nuevos encargos desde el proyecto. OpenAI recomienda separar conversaciones por resultado para mantener el trabajo enfocado dentro del mismo contexto. No hace falta concentrar toda la actividad en un único chat interminable.

Para el ejemplo editorial, puedes distinguir tres conversaciones: una para delimitar el siguiente temario, otra para trabajar una guía y otra para comprobar los enlaces de esa guía. Los documentos comunes dan continuidad; los mensajes concretan qué necesitas en cada caso.

Prueba este primer encargo después de añadir el brief:

Lee el brief y los criterios del proyecto. Resume el objetivo,
lo que incluye esta fase y lo que queda fuera.

Indica qué documentos has utilizado. Si no puedes acceder
a alguno, dímelo. Señala cualquier contradicción que impida
preparar el siguiente temario.

Todavía no redactes artículos ni propongas fechas.

Coteja la respuesta con el brief. Si mezcla decisiones antiguas con las actuales, identifica el documento que provoca la confusión y aclara cuál sigue vigente. No basta con que enumere nombres de archivo: la respuesta debe respetar su contenido.

Conserva las decisiones que necesitarás en otra sesión

Al terminar un encargo, pide un resumen breve de decisiones, cambios y asuntos abiertos. Léelo y actualiza tu documento de acuerdos antes de utilizarlo como fuente en otro encargo.

Resume las decisiones tomadas en esta conversación.
Separa acuerdos de propuestas y preguntas abiertas.
Para cada cambio, indica qué parte del brief afecta.
No marques una propuesta como aceptada si no la he confirmado.

Anota una fecha y conserva una copia propia de los documentos importantes. Si cambia el alcance, actualiza también las fuentes que lo describen; un nuevo mensaje puede resultar difícil de localizar entre muchos encargos.

Antes de dar por preparado el espacio, abre otra conversación dentro del proyecto y pide que resuma el alcance a partir del brief y los acuerdos. Comprueba que utiliza la versión que esperabas. Así podrás detectar un archivo ausente o una contradicción antes de encargar un documento largo.

El proyecto queda preparado cuando sabes dónde están los materiales vigentes, qué instrucciones comparten los encargos y cómo registrar el siguiente cambio. A partir de ahí puedes continuar el plan o preparar un entregable con ChatGPT Work.